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《收支審批流程》

發(fā)布時間:2015-10-19 05:43:24瀏覽次數(shù):4636

《收支審批流程》

一、收費(fèi):

1、依據(jù)物價局批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合學(xué)校收費(fèi)審批單(收費(fèi)審批單項(xiàng)目內(nèi)容包括:收費(fèi)時間、地點(diǎn)、對象、標(biāo)準(zhǔn))執(zhí)行。(收費(fèi)審批單:招生收學(xué)費(fèi)時,由招辦報批標(biāo)準(zhǔn),招辦經(jīng)辦人、招辦主任、分管招辦副校長、財務(wù)副校長、校長逐級簽批。學(xué)期初收學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、作業(yè)本費(fèi)時,由年級或?qū)W生處報批標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)辦人、處室主任、分管處室副校長、財務(wù)副校長、校長逐級簽批。ƒ學(xué)期初收書費(fèi)時,由教務(wù)處報批標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)辦人、處室主任、分管處室副校長、財務(wù)副校長、校長逐級簽批。)

2、老學(xué)生:由班主任負(fù)責(zé)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)通知學(xué)生并組織統(tǒng)一收取,然后交財務(wù)室。未交費(fèi)學(xué)生由各班主任督促落實(shí)。學(xué)費(fèi)由招辦復(fù)核;住宿費(fèi)由宿管處復(fù)核;書費(fèi)由教務(wù)處復(fù)核;作業(yè)本費(fèi)由總務(wù)處復(fù)核。

   新學(xué)生:由招辦負(fù)責(zé)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)通知學(xué)生,學(xué)生將相關(guān)費(fèi)用交財務(wù)室。學(xué)生憑繳費(fèi)手續(xù)到招辦辦理入學(xué)手續(xù)。

3、學(xué)生中途購課本:由圖書館管理員開具繳費(fèi)通知,學(xué)生到財務(wù)室繳費(fèi),圖書管理員憑繳費(fèi)單發(fā)放書籍。

二、報銷

1、發(fā)票;

2、購物申報審批單;

3、驗(yàn)收單(購置物品入庫單,維修項(xiàng)目驗(yàn)收單)

4、經(jīng)經(jīng)手人、驗(yàn)收人(固定資產(chǎn)或物料存貨辦妥入庫手續(xù))、部門負(fù)責(zé)人、校級分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;

5、單位會計負(fù)責(zé)對原始憑證的真實(shí)性、合法性、正確性、完整性進(jìn)行初審后;

6、送交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核;

7、法人校長簽批。

8、交財務(wù)室支付。

三、開支申報時:

1、處室填寫開支申報單(按年初預(yù)算填寫)

2、分管處室副校長審批開支申報單(項(xiàng)目落實(shí)與否,及對年初預(yù)算是否調(diào)整)

3、分管財務(wù)副校長(按年初預(yù)算總量控制,批復(fù)調(diào)劑與否)

4、校長(代表學(xué)校簽批項(xiàng)目落實(shí))

5、設(shè)備、耗材采購及維修類轉(zhuǎn)總務(wù)處,由總務(wù)處主任落實(shí)采購方式、組織辦理采購

6、培訓(xùn)類轉(zhuǎn)原申報處室,由處室主任落實(shí)

7、教附資料及教學(xué)材料類轉(zhuǎn)教務(wù)處,由處室主任落實(shí)

8、車輛維修及燃油類轉(zhuǎn)辦公室,由辦公室主任落實(shí)

9、水電費(fèi)財政局采取按在校師生人數(shù)總量控制,此項(xiàng)開支轉(zhuǎn)總務(wù)處落實(shí)

注:

1、凡購置電器設(shè)備、教學(xué)儀器設(shè)備、文體設(shè)備、辦公用具、交通工具、一般設(shè)備單價金額1000元以上和耐用時間在一年以上的大批同類物品(如:圖書、音像制品)的開支,首先填寫立項(xiàng)審批表,然后再國家規(guī)定程序報批采購。在送交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核票據(jù)時,應(yīng)附上資產(chǎn)管理部門開出的“財產(chǎn)物資驗(yàn)收單”。  

2、凡購進(jìn)課本教材、貴重材料耗料、大宗辦公用品、水電維修材料、藥品材料等的開支,首先填寫立項(xiàng)審批表,然后再進(jìn)行采買。在送交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核票據(jù)時,應(yīng)附上保管員管員開出的“財產(chǎn)物資驗(yàn)收單”。  

3、凡單項(xiàng)金額2000千元以上的設(shè)備購置和修繕工程的開支,應(yīng)事先立項(xiàng)審批,在送交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核時,附上應(yīng)附的“校長辦公會會議紀(jì)要”、“立項(xiàng)審批表”、“修繕工程報建審批表”、“修繕工程中標(biāo)通知書“修繕工程合同、“修繕工程驗(yàn)收報告”等。若有追加變更,還要附評審驗(yàn)收報告”或“審價報告”。

4、凡政府采購項(xiàng)目的開支,在送交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核時,附上應(yīng)附的“政府采購申報書”、“中標(biāo)通知書”、“合同書”、“采購單位驗(yàn)收報告”等。項(xiàng)目竣工,應(yīng)由建設(shè)單位會同教育局、設(shè)計單位和學(xué)校財務(wù)部門、使用部門等一道驗(yàn)收。屬于設(shè)備購置和裝備的,由資產(chǎn)管理部門按施工單位編造的完工清冊核對實(shí)物,開出“財產(chǎn)物資驗(yàn)收單”一式二份;屬于修繕工程的,要有監(jiān)理單位的“工程審計結(jié)算單”一份,在送交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核報銷時,應(yīng)予附上。

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